Mali Pracodawcy: Czy powinieneś pomóc pracownikom zapisać się do Medicaid?

Czy rozważaliście Państwo możliwość zapisania swoich uprawnionych pracowników do Medicaid?

Zgodnie z ustawą Affordable Care Act, pracodawcy zatrudniający 100 lub więcej pracowników na pełnym etacie muszą oferować przystępne cenowo ubezpieczenie zdrowotne. W 2016 roku, pracodawcy zatrudniający tylko 50-100 pracowników również będą musieli spełnić ten wymóg. Przy wysokich kosztach ubezpieczenia zdrowotnego, oferowanie pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego może mieć znaczący wpływ na wyniki finansowe firmy.

Medicaid dla pracowników o niskich dochodach

Arizona, Connecticut, Kalifornia, Iowa, Kentucky i 25 innych stanów rozszerzyło ostatnio zakres uprawnień do Medicaid zgodnie z Affordable Care Act.

Zanim Medicaid został rozszerzony, osoby, które zarabiały więcej niż 100% federalnego poziomu ubóstwa, czyli około $11,670, nie kwalifikowały się do Medicaid. Jeśli Twoi pracownicy zarabiali więcej niż $11,670, musiałbyś zapewnić im ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z wymogami prawa.

Zgodnie z Affordable Care Act’s Medicaid expansion, pracownicy o niskich dochodach, zarabiający do 133 procent federalnego poziomu ubóstwa, czyli około $16,000, kwalifikują się teraz do objęcia ich ubezpieczeniem Medicaid.

Zapisywanie pracowników

Jeśli zatrudniasz pracowników o niskich dochodach, możesz rozważyć pomoc w zapisaniu ich do Medicaid. Jeśli pracownik otrzyma ubezpieczenie zdrowotne w ramach Medicaid, można uniknąć płacenia kar w wysokości $2,000 za pracownika oraz części składek ubezpieczeniowych.

Zachęcanie pracowników do zapisania się do Medicaid jest legalne, ale są pewne kroki, które należy podjąć, aby nie naruszyć prawa:

Brak zachęt — Podczas gdy możesz edukować swoich pracowników na temat Medicaid i kwalifikowalności do Medicaid, nie oferuj pracownikom zachęt do wyboru Medicaid zamiast planu pracodawcy. Zachęty są nielegalne w świetle prawa federalnego.
Nie odmawiaj pokrycia – Nie odmawiaj swoim pracownikom kwalifikującym się do Medicaid pokrycia w ramach planów pracodawcy. Nawet jeśli Medicaid może być bardziej opłacalny dla twoich pracowników, musisz zaoferować im możliwość zapisania się do planu twojej firmy.
Zrób dokumentację — Jeśli twoi pracownicy zdecydują się na zapisanie się do Medicaid, zdobądź podpisane zwolnienia, które stwierdzają, że odrzucili oferowany plan firmowy.

Ponieważ zapisy do Medicaid, w przeciwieństwie do innych planów ubezpieczeniowych, są otwarte przez cały rok, nie czekaj z edukacją uprawnionych pracowników na temat Medicaid.

Moi pracownicy wdali się w bójkę, co powinienem zrobić?

Robimy wszystko, co w naszej mocy podczas procesu zatrudniania, aby wykluczyć potencjalne konflikty i zatrudnić pracowników, którzy naszym zdaniem będą się dogadywać. Nie zawsze się to udaje.

Jeśli miałeś słowną lub fizyczną sprzeczkę między pracownikami, możesz się zastanawiać, co robić dalej. Oto kilka kwestii prawnych, jeśli Twoi pracownicy wdali się w bójkę.

Bezpieczeństwo pracowników

Po pierwsze i najważniejsze, pracodawcy muszą zapewnić bezpieczne środowisko pracy dla pracowników. Jeśli więc nieporozumienie zakończyło się bójką, twoim priorytetem powinno być zapewnienie, że wszyscy twoi pracownicy, również ci, którzy nie brali w nim udziału, są bezpieczni w miejscu pracy.

Co należy zrobić

Możliwe, że zapewnienie bezpieczeństwa Twojemu personelowi oznacza zwolnienie jednego lub kilku pracowników. Chociaż możesz mieć uzasadnione obawy, że zwolnienie pracownika w tak naładowanym środowisku przerodzi się w kolejną scenę, jeśli nadasz odpowiedni ton i będziesz postępować zgodnie z istniejącymi protokołami dotyczącymi rozwiązywania umów, powinno być dobrze. (Możesz chcieć sprawdzić te inne wskazówki prawne dotyczące zwalniania pracownika).

Bezpieczeństwo (prawne) pracodawcy

Równie ważne, jak utrzymanie zespół czuje się komfortowo i spójnie, jest unikanie dalszej odpowiedzialności prawnej w dół linii. Najprostszym sposobem na uniknięcie pozwu pracowniczego jest posiadanie dobrze zdefiniowanej polityki rozwiązywania sporów dla swoich pracowników.

Co należy zrobić

Przyjrzyj się swojej istniejącej polityce. Może ona obejmować wszystko, od automatycznego rozwiązania umowy o pracę za bójkę fizyczną, po mediacje w biurze w przypadku konfliktów osobowości lub filozofii biznesowej. Jeżeli wszyscy pracownicy wiedzą, w jaki sposób będą traktowane bójki, zarówno słowne, jak i fizyczne, będą wiedzieli, czego się spodziewać i mogą być mniej skłonni do złożenia pozwu w tej sprawie.

Jeżeli nie posiadasz pisemnych zasad postępowania, powinno to być twoim następnym priorytetem.

Ponadto, jako pracodawca, jesteś ogólnie odpowiedzialny za działania swoich pracowników, nawet przeciwko innym pracownikom. Więc jeśli wiedziałeś, że pracownik jest niebezpieczny i nie zachowałeś się właściwie, możesz być odpowiedzialny za wysokie odszkodowanie.

Ostatnie „Do zrobienia”

Nawet posiadanie idealnej polityki może pozostawić pracodawcę w niepewności co do tego, jak powinien postępować w przypadku konfliktów pracowniczych. Aby upewnić się, że działasz zarówno odpowiedzialnie jak i zgodnie z prawem, możesz skonsultować się z doświadczonym prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.

Śledź FindLaw for Consumers na Google+.

Jak uniknąć pozwów TCPA

Czy reklamujesz swoją firmę za pomocą telemarketingu? Jeśli tak, powinieneś wiedzieć o Ustawie o ochronie konsumentów korzystających z telefonu (TCPA).

W reakcji na rosnące praktyki telemarketingowe, Kongres uchwalił ustawę TCPA w 1991 roku. Ustawa ta zabrania korzystania z automatycznych systemów wybierania numerów i ustanawia ścisłe ograniczenia dotyczące połączeń i wiadomości tekstowych wysyłanych do konsumentów.

Kilka dużych firm zostało już pozwanych o miliony dolarów na mocy ustawy TCPA. W 2013 r. firma Domino’s musiała zapłacić do 9,75 mln dolarów, aby uregulować pozew zbiorowy TCPA za wysyłanie niechcianych wiadomości tekstowych i połączeń telefonicznych. W zeszłym roku firma Capital One zgodziła się zapłacić 75,5 miliona dolarów, co stanowi jedną z największych kwot ugody w sprawie z powództwa zbiorowego TCPA, aby zrekompensować straty prawie 21 milionom osób, które otrzymały niechciane telefony i wiadomości tekstowe.

Jak zatem Twoja firma może uniknąć pozwu TCPA?

Przepisy TCPA

Aby uniknąć pozwu sądowego, upewnij się, że Twój program telemarketingowy jest zgodny z poniższymi przepisami:

Wyraźna pisemna zgoda. Przed wysłaniem jakiejkolwiek wiadomości tekstowej lub wykonaniem połączenia typu „robocall” musisz mieć wyraźną, jednoznaczną, pisemną zgodę konsumenta. Jeśli kiedykolwiek dojdzie do sporu na temat tego, czy zgoda została udzielona, to na Tobie będzie spoczywał ciężar udowodnienia, że konsument wyraził zgodę.
Możliwość rezygnacji. Konsument ma prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie, a Ty musisz dać mu możliwość rezygnacji. Jeśli używasz robocall, nagranie musi informować konsumentów o możliwości rezygnacji i jak to zrobić, na początku połączenia.
Identyfikacja. Nagranie robocall musi wyraźnie identyfikować Twoją firmę. Należy podać swoje imię i nazwisko, numer kontaktowy oraz informację, że połączenie jest przeznaczone do celów telemarketingowych.
Rozsądne godziny. Ustawa TCPA zabrania wszelkich połączeń wykonywanych przed godziną 8 rano i po godzinie 9 rano.
Lista „Nie dzwoń”. Może się to wydawać oczywiste, ale nie należy dzwonić na numery znajdujące się na krajowej liście „Do Not Call Registry”. Państwa mogą również posiadać własne listy Do Not Call, więc pamiętaj, aby sprawdzić obie listy. Ustawa TCPA wymaga również, aby firmy prowadziły specyficzną dla danej firmy listę klientów, którzy znajdują się na liście Do Not Call.

Jeśli zatrudniłeś zewnętrzną firmę telemarketingową do prowadzenia telefonicznej kampanii reklamowej, upewnij się, że oni również przestrzegają przepisów TCPA. Możesz być pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenia popełnione przez firmę telemarketingową pracującą w Twoim imieniu.

Jeśli zastanawiasz się nad wdrożeniem kampanii telemarketingowej, skonsultować się z doświadczonym prawnikiem biznesu pierwszy, aby upewnić się, że program reklamowy nie dostaniesz pozwany.

Nowe zasady dla New York Salony Nail

Biznes polega na maksymalizacji zysków poprzez zwiększanie przychodów i utrzymywanie kosztów na niskim poziomie. Ale, właściciele firm powinni również wziąć pod uwagę koszty ludzkie.

Nowy Jork salony paznokci otrzymują twardą lekcję człowieczeństwa od gubernatora Andrew Cuomo. Gubernator wydał ostatnio zarządzenie awaryjne wzywające do wprowadzenia przepisów chroniących pracowników salonów paznokci przed kradzieżą płac i złym traktowaniem.

Demaskacja złego traktowania

W zeszłym tygodniu The New York Times opublikował raport na temat systemowego znęcania się nad manikiurzystkami w całym stanie.

Wielu wykorzystywanych pracowników salonów to imigranci lub osoby bez dokumentów, co czyni ich łatwymi ofiarami. Według raportów, niektóre manikiurzystki otrzymują wynagrodzenie zaledwie 1 dolara za godzinę. Jest to znacznie poniżej obowiązującej w Nowym Jorku płacy minimalnej, która wynosi 5,65 dolara za godzinę, oraz przyszłej stawki 7,50 dolara za godzinę, dla pracowników z napiwkami.

Pracownicy salonów są również stale otoczeni chemikaliami, które mogą powodować poronienia, wady wrodzone i wiele innych problemów zdrowotnych.

Nowe zasady w Nowym Jorku

Zgodnie z nowymi przepisami, właściciele salonów pielęgnacji paznokci będą musieli:

Umieścić znaki informujące o prawach pracowników w sześciu różnych językach;
Wykupić ubezpieczenie na pokrycie niezapłaconych roszczeń płacowych; oraz
Właściwie wentylować salony i wymagać od pracowników noszenia rękawiczek;

Gubernator Cuomo utworzył również grupę zadaniową złożoną ze śledczych, którzy będą kontrolować tysiące nowojorskich salonów pielęgnacji paznokci pod kątem naruszeń płac i bezpieczeństwa. Salony, które nie przestrzegają nowych zasad, mogą zostać zamknięte.

Pracodawcy w ogóle

Chociaż może to być kuszące dla właścicieli firm, aby utrzymać koszty w dół poprzez obniżenie płac pracowników, uważaj. W Nowym Jorku, brak płacenia wynagrodzeń zgodnie z prawem jest wykroczeniem za pierwsze wykroczenie i przestępstwem za drugie wykroczenie. Możesz zostać ukarany grzywną w wysokości do $20,000 i karą pozbawienia wolności do jednego roku.

Naruszenia płac w innych stanach mogą kosztować Cię jeszcze więcej. W Massachusetts pracodawcy muszą zapłacić trzykrotność odszkodowania pokrzywdzonemu pracownikowi, a prawo federalne zezwala na podwójne odszkodowanie.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do zgodności swoich praktyk biznesowych, skonsultuj się z doświadczonym lokalnym prawnikiem biznesowym w celu uzyskania wskazówek.

Co właściciele firm mogą zrobić z kradzieżą?

Czy zauważyłeś, że zapasy są wyjątkowo niskie? Czy Twoja sprzedaż jest nietypowo niższa niż zwykle, pomimo normalnego ruchu i rotacji zapasów? Czy podejrzewasz kradzież pracowniczą lub kradzież od klienta?

Czy to 5 dolarów lub 50.000 dolarów, które zaginęły, kradzież przez pracownika lub klienta jest problemem, który nie powinien być ignorowany.

Co należy zrobić, jeśli zauważysz kradzież w swojej firmie?

Kradzież pracownicza

Czy wiesz, że kradzieże pracownicze stanowią 35 procent kradzieży w firmach? W Ameryce Północnej pracodawcy tracą osiem razy więcej pieniędzy z powodu kradzieży dokonywanych przez pracowników niż z powodu kradzieży dokonywanych przez klientów!

Jeśli podejrzewasz pracownika o kradzież, powinieneś:

Zdobyć dowód. Czy masz monitoring? Czy widziałeś kradzież? Jeśli przez pomyłkę zwolnisz niewinnego pracownika za kradzież, możesz narazić się na proces o bezpodstawne zwolnienie. Co gorsza, pracownik ten może nadal tam przebywać z rękami w kieszeniach Twojej firmy.
Dokumentuj, dokumentuj, dokumentuj. Jeśli zdecydujesz się zwolnić pracownika za kradzież, upewnij się, że masz dowody na poparcie swoich roszczeń. Oznacza to udokumentowanie utraconej kwoty, najlepsze oszacowanie czasu jej utraty oraz sposobu, w jaki pracownik mógł ją ukraść.
Zwolnij pracownika. Czy masz procedurę dyscyplinarną dla pracowników, którzy kradną? Czy zwolniłeś ostatniego pracownika, który został przyłapany na kradzieży, czy tylko udzieliłeś mu ostrzeżenia? Jeżeli posiadasz procedurę dyscyplinarną, zabezpiecz swoją firmę przed ewentualnym pozwem sądowym, stosując się do niej za każdym razem. Jeśli nie masz żadnych procedur, upewnij się, że traktujesz wszystkich pracowników sprawiedliwie. Nie bądź pobłażliwy dla jednego pracownika, a surowy dla drugiego.
Dokonuj potrąceń z czeków z wypłatą (być może). Kalifornia zabrania wszelkich potrąceń z wypłaty pracownika z tytułu stłuczek i strat. Teksas zezwala na potrącenia tylko za uprzednią pisemną zgodą pracownika. Arkansas nie ma prawa dotyczącego potrąceń, ale stosuje standardową zasadę, że potrącenia nie mogą obniżyć wynagrodzenia pracownika poniżej płacy minimalnej. Przed próbą odliczenia jakichkolwiek strat z wynagrodzenia pracownika należy sprawdzić przepisy obowiązujące w danym stanie.

Kradzież od klienta

Jeśli klient Cię okrada, być może powinieneś zweryfikować swoje szkolenie pracowników.

Niedawno Kim Kardashian odkryła, że pracownicy jej sklepu DASH byli tak niepomni na kradzieże, że klienci działający pod przykrywką bez trudu kradli produkty, a żaden z pracowników tego nie zauważył.

Czy Twoi pracownicy ignorują klientów i pozostawiają sklep bez nadzoru? Czy prowadzisz szkolenia dla pracowników w zakresie rozpoznawania oznak kradzieży? Czy Twoi pracownicy wiedzą, jakie kroki należy podjąć, jeśli podejrzewają, że klient kradnie? Czy w ogóle obchodzi ich, że tracisz pieniądze?

Wdrożenie procedur, szkoleń i programów motywacyjnych lub ostrzegawczych pomoże Twoim pracownikom być lepiej przygotowanym i bardziej zmotywowanym do radzenia sobie z problemami związanymi z kradzieżami klientów.

Co to są artykuły organizacji?

Więc ważyłeś plusy i minusy inkorporacji i zdecydowałeś się zrobić kolejny krok i utworzyć swoją małą firmę jako LLC. Jak poruszać się w dół listy LLC do zrobienia, widzisz: „Złóż statut spółki LLC w biurze Sekretarza Stanu w swoim stanie”.

Czekaj, co to są artykuły organizacji? I jak są one ważne dla Twojej firmy? Oto krótkie tło i kilka wskazówek na temat pisania i składania artykułów organizacyjnych spółki LLC.

Karta korporacyjna

Umowa spółki będzie działać jako strukturalny i prawny kręgosłup swojej nowej spółki LLC. Statut dokumentuje pewne podstawowe informacje o nowej firmie i opisuje podstawowe cechy identyfikacyjne i operacyjne spółki LLC. Po złożeniu, statut organizacji będzie prawnie ustanowić swoją spółkę LLC jako zarejestrowany podmiot gospodarczy w stanie.

Szczegóły dokumentacji

Chociaż przepisy dotyczące rejestracji działalności gospodarczej mogą się różnić, większość stanów wymaga, aby umowa spółki zawierała następujące informacje:

Nazwa i adres spółki LLC (główne miejsce prowadzenia działalności);
Charakter działalności spółki LLC (zwykle określany szerokim językiem, aby nie ograniczać przyszłych perspektyw biznesowych);
Nazwisko i adres zarejestrowanego agenta spółki LLC (osoba upoważniona do fizycznego odbioru niektórych dokumentów prawnych w imieniu spółki LLC); oraz
Imię (imiona) menedżera (ów) i członków spółki LLC.

Większość stanów wymaga, aby statut spółki LLC określał jej organizatorów, którzy są odpowiedzialni za proces inkorporacji i podpisanie statutu przed złożeniem go w urzędzie stanu.

Artykułowanie artykułów

Nie wszystkie artykuły organizacyjne muszą być skomplikowanymi dokumentami, a niektóre biura Sekretarza Stanu udostępniają nawet formularze artykułów, w których można umieścić informacje o spółce LLC. To powiedziawszy, mogą istnieć pewne aspekty artykułów, które mogą wymagać pewnej wiedzy prawnej. Przed złożeniem aktu założycielskiego warto skonsultować się z doświadczonym prawnikiem specjalizującym się w małych firmach.

Śledź FindLaw for Consumers na Google+.

W obliczu sprawy o ujawnienie nieprawidłowości: 3 rzeczy do zrobienia

Większość właścicieli firm byłaby oszołomiona, gdyby dowiedziała się, że pracownik oskarża ich o nielegalne lub nieetyczne praktyki biznesowe. A więcej niż kilku z nich byłoby rozgniewanych do tego stopnia, że zdecydowałoby się na odwet.

To byłby zły pomysł. Stawianie czoła sprawie związanej z informatorami byłoby koszmarem każdego, ale oto trzy sposoby, aby uniknąć pogorszenia sytuacji.

1. Nie zabijaj posłańca

Zarówno dosłownie (oczywiście), jak i w przenośni: nie zwalniaj informatora. Większość stanowych przepisów dotyczących informatorów zapewnia im ustawową ochronę, w tym kary dla pracodawców, którzy zwalniają pracowników zgłaszających nielegalne zachowania. Chociaż może to być strasznie kuszące, aby przepędzić szczura z budynku, możesz w końcu zapłacić wyższą cenę na dłuższą metę.

W niektórych stanach, nawet przeniesienie informatora może być postrzegane jako odwet, więc najlepiej jest zostawić pracownika w spokoju i załatwić sprawę poza biurem, na ile to możliwe. Powinieneś również mieć solidną politykę wewnętrzną dotyczącą badania i reagowania na skargi i ściśle się do niej stosować.

2. Znaj kodeks

Niektóre prawa federalne mają wbudowaną ochronę przed informatorami:

Clean Air Act;
Comprehensive Environmental Response, Compensation, and Liability Act (CERCLA);
Ustawa o reorganizacji energetyki;
Ustawa o bezpieczeństwie wody pitnej;
Ustawa Sarbanesa Oxleya (SOX) (dotycząca oszustw związanych z papierami wartościowymi);
Ustawa o usuwaniu odpadów stałych;
Ustawa o Kontroli Substancji Toksycznych; oraz
Ustawa o Kontroli Zanieczyszczeń Wody.

A jeśli prowadzisz interesy z rządem federalnym, musisz być szczególnie ostrożny. Pracownicy, którzy uważają, że ich pracodawca oszukuje rząd, mogą składać tzw. pozwy „qui tam”. Istnieją specjalne zabezpieczenia dla osób zgłaszających nieprawidłowości, które zabraniają jakichkolwiek działań odwetowych, w tym wypowiedzenia, zawieszenia, zdegradowania lub dyskryminacji pracownika w jakikolwiek sposób.

3. Go Pro

Odpowiadanie na oskarżenia o nielegalne lub nieetyczne praktyki biznesowe, zwłaszcza z naruszeniem prawa federalnego, może być złożonym procesem, obejmującym rozległe odkrycia i możliwe dochodzenie rządowe. Doświadczony prawnik może być w stanie poprowadzić Cię przez ten proces bez kopania głębszego dołka prawnego.

Zerwanie umowy: Co i kiedy należy zrobić?

Prowadzisz efektywną działalność gospodarczą. Kiedy podpisujesz umowy, oczekujesz, że zostaną one zrealizowane zgodnie z ustaleniami w terminie określonym w umowie.

Co więc zrobić, gdy dostajesz jabłka, a prosiłeś o pomarańcze? Albo, co się stanie, gdy poprosisz o dostawę chleba o 5 rano, ale nie dostaniesz go do 7 rano?

Jeśli druga strona naruszyła umowę, co możesz zrobić i kiedy możesz to zrobić?

Naruszenie istotne a naruszenie nieznaczne

Pierwszym ustaleniem, które musisz zrobić, jest to, czy naruszenie było istotne czy niewielkie.

Naruszenie jest istotne, jeśli działania strony naruszającej stanowią znaczące odstępstwo od wymogów umowy. Naruszenie jest niewielkie, jeśli strona nie naruszająca otrzymała w większości to, o co prosiła, a naruszenie nie różni się drastycznie od warunków umowy.

Na przykład, dostawa 500 pomarańczy, podczas gdy umowa przewidywała dostawę 500 jabłek, jest istotnym naruszeniem. Jednakże, dostawa 450 jabłek, podczas gdy umowa przewidywała dostawę 500 jabłek, jest naruszeniem mniejszym.

W przypadku istotnego naruszenia, ty, strona nie naruszająca umowy, masz prawo do odstąpienia od umowy, niewykonania swoich obowiązków wynikających z umowy i natychmiastowego podjęcia środków zaradczych, takich jak wniesienie pozwu.

W przypadku mniejszego naruszenia, nadal będziesz musiał wywiązać się z umowy, ale możesz odzyskać odszkodowanie. Na przykład, firma Fruit Co. dostarczyła tylko 450 jabłek zamiast 500. Z tego powodu musiałeś kupić 50 jabłek więcej od Apple Co. i musiałeś zapłacić 100 dolarów więcej. Ponieważ naruszenie jest niewielkie, nadal będziesz musiał zapłacić za 450 jabłek, ale możesz złożyć pozew o odszkodowanie za dodatkowe 100 dolarów.

Jest to ogólna zasada, która może być zmieniona przez ustawę lub warunki umowy.

Jednolity kodeks handlowy

Uniform Commercial Code (UCC) jest ustawą, która reguluje sprzedaż towarów.

Zgodnie z sekcją 2-508 UCC, jeśli sprzedawca dostarczy Ci produkty niezgodne z umową przed upływem czasu na ich wykonanie, może on mieć możliwość usunięcia wady. Ujmijmy to w prosty sposób: Jeśli firma Fruit Co. dostarczyła tylko 450 jabłek we wtorek, a termin wykonania umowy upływa w piątek, firma Fruit Co. może mieć czas do piątku na dostarczenie pozostałych 50 jabłek, zanim będziesz mógł powiedzieć, że naruszyła umowę.

Pamiętaj, że zasada ta ma zastosowanie tylko do umów sprzedaży towarów, a nie usług.

Warunki umowy

Gdy UCC nie ma zastosowania, w przypadku naruszenia umowy należy przyjrzeć się jej warunkom. Czy umowa daje stronie naruszającej okres karencji po upływie terminu wykonania? Czy umowa mówi, że jeżeli jedna strona nie wywiąże się z umowy w tym dniu, druga strona może natychmiast pozwać ją o odszkodowanie?

Dobrze napisana umowa dostarczy Ci wskazówek, co zrobić w przypadku naruszenia umowy. Jeśli tak nie jest, skonsultuj się z doświadczonym prawnikiem biznesowym.

Jak zgodnie z prawem skrytykować wygląd pracownika

Bycie pracodawcą jest trudne. Musisz wyważyć czasem trudne lub ryzykowne decyzje biznesowe, aby nie zostać pozwanym za molestowanie i dyskryminację.

W zależności od modelu biznesowego i kultury firmy, pewne cechy wyglądu pracowników mogą być nieodpowiednie do pracy.

Jak zgodnie z prawem krytykować wygląd pracownika, aby nie zostać pozwanym?

Czy to dyskryminacja?

Nie ma przepisów zabraniających pracodawcy podejmowania niekorzystnych decyzji dotyczących zatrudnienia na podstawie wyglądu pracownika. Dlatego poszkodowani pracownicy muszą próbować powiązać swoje roszczenia dotyczące wyglądu z jakimś rodzajem dyskryminacji.

Tytuł VII Ustawy o Prawach Obywatelskich z 1964 roku zabrania dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, religię i pochodzenie narodowe pracownika. Ustawa o dyskryminacji ze względu na wiek (Age Discrimination in Employment Act) zabrania dyskryminacji ze względu na wiek pracownika. Amerykańska Ustawa o Niepełnosprawności (Americans with Disability Act) zakazuje dyskryminacji ze względu na niepełnosprawność.

Tak więc, tak długo jak przepisy pracodawcy dotyczące wyglądu pracowników nie są dyskryminujące ze względu na którąkolwiek z chronionych podstaw lub nie mają dyskryminującego wpływu na jedną konkretną grupę ludzi, są one zgodne z prawem.

Prawomocne regulacje dotyczące wyglądu

Sądy przyznały rację pracodawcom w wielu sprawach związanych z wyglądem.

W sprawie Jespersen przeciwko Harrah’s Operation Co., Darlene Jespersen twierdziła, że przepisy Harrah’s dotyczące ubioru i wyglądu wymagające od niej noszenia makijażu były dyskryminacją ze względu na płeć. Sąd uznał, że chociaż wymagania dotyczące ubioru dla mężczyzn i kobiet były różne, to nie stanowiły one niesprawiedliwego obciążenia dla kobiet, więc polityka ta była dopuszczalna. Sąd podkreślił, że pracodawca miał uzasadnienie biznesowe dla tej polityki.

W sprawie Swartzentruber v. Gunite Corp., Swartzentruber, aktywny członek Ku Klux Klanu, miał tatuaż przedstawiający zakapturzoną postać przed płonącym krzyżem. Kiedy inni pracownicy skarżyli się, że tatuaż jest groźny, kierownik kazał Swartzentruberowi go zakryć. Sąd orzekł, że wymaganie od pracownika, aby zakrył tatuaż, nawet religijny, jest rozsądnym dostosowaniem i zgodną z prawem polityką firmy.

Jak egzekwować swój dress code?

Jeśli czujesz, że musisz skrytykować wygląd pracownika, powinieneś:

Posiadać pisemny dress code, który jest rozprowadzany wśród wszystkich pracowników.
Upewnij się, że masz uzasadniony powód biznesowy dla tego wymogu.
Upewnić się, że wymagania nie są wymierzone w daną osobę z powodu którejkolwiek z wyżej wymienionych przyczyn chronionych.
Stosuj dress code w sposób sprawiedliwy wobec wszystkich pracowników. Nie wyróżniaj jednego pracownika za jego naruszenie, podczas gdy inni z takim samym naruszeniem są ignorowani.

Jeśli niezadowolony pracownik wniósł przeciwko Tobie pozew w związku z wyglądem, doświadczony prawnik biznesowy będzie w stanie Ci pomóc.

Czy ubezpieczenie może pokryć koszty zamieszek lub godziny policyjnej?

Po obejrzeniu wydarzeń w Baltimore w zeszłym tygodniu, czy w Ferguson w zeszłym roku, właściciele firm nie mogą się powstrzymać od zastanowienia, czy to samo nie mogłoby się przydarzyć ich sklepom w centrum miasta. A jeśli tak, to czy ubezpieczenie pokryje szkody powstałe w wyniku zamieszek i utratę przychodów z powodu godziny policyjnej?

Przyjrzyjmy się kilku powszechnym polisom ubezpieczeniowym dla firm i sprawdźmy, czy Ty i Twoja mała firma jesteście objęci ochroną ubezpieczeniową.

Ochrona przed zamieszkami

Większość podstawowych form ubezpieczeń majątkowych dla małych firm pokryje koszty szkód powstałych w wyniku zamieszek i wandalizmu, w tym eksplozji i szkód pożarowych. Można również rozszerzyć plany o szersze pokrycie dla stłuczonych okien i spadających przedmiotów. Jednak kradzież często nie jest objęta podstawowymi planami ubezpieczenia majątkowego i może być dostępna tylko w droższych pakietach.

Należy dokładnie przeczytać swoją polisę ubezpieczeniową, aby wiedzieć, co jest objęte ubezpieczeniem w przypadku konieczności zgłoszenia roszczenia. Pomoże to ocenić ryzyko związane z prowadzoną działalnością oraz to, czy posiadana ochrona ubezpieczeniowa jest wystarczająca.

Roszczenia związane z godziną policyjną

Jak zauważył jeden z właścicieli barów w Baltimore w liście do burmistrza: „Mamy ubezpieczenie na wypadek wandalizmu, a nie utraty dochodów”. Liam Flynn błagał burmistrz Stephanie Rawlings-Blake o zniesienie godziny policyjnej w Baltimore, zauważając, że „spowodowałoby to więcej szkód finansowych w naszych barach i restauracjach niż spowodują zamieszki”.

Flynn ma rację w swoim stwierdzeniu: większość polis ubezpieczeniowych nie pokrywa utraty przychodów, nawet z narzuconej przez rząd godziny policyjnej i innych przepisów bezpieczeństwa publicznego. Nawet jeśli właściciele firm chcieliby wykupić takie ubezpieczenie, firmy ubezpieczeniowe nie byłyby skłonne go zaoferować, biorąc pod uwagę trudność w odróżnieniu utraconych przychodów z powodu godziny policyjnej od przewidywanego spadku sprzedaży spowodowanego obawami klientów o bezpieczeństwo.

Jeśli nie jesteś pewien, czy Twoja obecna polisa ubezpieczeniowa obejmuje szkody spowodowane zamieszkami i/lub utratę przychodów z powodu policyjnej godziny policyjnej, lub chcesz uzyskać pomoc prawną w wyborze planu, który obejmuje takie szkody, możesz skontaktować się z doświadczonym prawnikiem specjalizującym się w małych przedsiębiorstwach.

Śledź FindLaw for Consumers na Google+.