Nawiązywanie współpracy z kolegą lub członkiem rodziny na podstawie uścisku dłoni i danego słowa nigdy nie jest dobrym pomysłem. Wystarczy zapytać prawników, którzy mają za zadanie uporządkować bałagan po tym, jak partnerstwo zderzy się z górą lodową i zatonie. Jeśli skonsultować się z prawnikiem przed wejściem do partnerstwa lub rozpoczęcia działalności gospodarczej z jednym lub więcej ludzi, najważniejszą rzeczą, którą zostaniesz poinformowany jest umieścić umowę w formie pisemnej.

Obecny trend dla startupów, aby uzyskać prenup nie jest niczym nowym. Jedyną nową częścią tego trendu jest nazywanie pisemnej umowy intercyzą. To zawsze było wskazane, aby upewnić się, że wszelkie umowy partnerskie są w formie pisemnej. Ale to, co trzeba zawrzeć w umowie może się różnić w zależności od tego, z kim będziesz pracować, nad czym będziesz pracować i jak będziesz zarabiać lub wydawać pieniądze.

Wielka trójka: Wpłata, wypłata i udziały

Jeśli zakładasz startup, trzy największe pytania, które musisz zadać sobie i swoim współzałożycielom, to:

Kto wpłaca pieniądze i jak je odzyska?
Kto będzie mógł wyciągnąć pieniądze i ile może ich wyciągnąć oraz kiedy?
Jaką część kapitału dostaną wszyscy i kiedy go dostaną?

Te trzy kwestie są zazwyczaj bezpośrednio związane z rolą każdego z założycieli w nowej firmie. Jasne zrozumienie i uzgodnienie ustaleń finansowych na samym początku jest bardzo ważne. Jeśli ktoś ma poświęcić wiele godzin, ktoś inny ma wnieść więcej kapitału, a na początku był to pomysł osoby trzeciej, to decyzja o tym, kto ile dostanie kapitału, powinna być podjęta na samym początku. Podczas gdy dokładne liczby dla podziału kapitału nie muszą być ustalone, metoda podejmowania decyzji powinna być jasno określona.

Należy wspomnieć o rzeczach nieistotnych

Choć może to wydawać gauche mówić o awarii lub partnerstwa exodus nowej firmy, zanim jeszcze się zacznie, każda umowa partnerska, lub prenup startup, powinien zająć się tym, co się dzieje, gdy partner lub założyciel opuszcza. Po tym wszystkim, współzałożyciel może być zmuszony do odejścia z powodu okoliczności poza ich kontrolą, takich jak śmierć, choroba, lub po prostu presji rodzinnej. Ponadto istotne jest określenie mechanizmu, za pomocą którego współzałożyciele mogą zostać usunięci z firmy z powodu niewykonywania obowiązków lub braku współpracy.

Wreszcie, w zależności od tego, jak dobrze znasz i/lub ufasz swoim współzałożycielom, dodanie klauzuli o zakazie konkurencji i klauzuli o cesji wynalazków może być pożądane, aby zapobiec przejęciu przez współzałożyciela produktu opracowanego dla startupu i wykorzystaniu go do założenia konkurencyjnej firmy.

I wygląda na to, że nawet „dobrzy” pożyczkodawcy zachowują się źle. Firma LendUp z siedzibą w San Francisco zgodziła się zapłacić 6,3 miliona dolarów grzywny za naliczanie klientom nielegalnych opłat, błędne obliczanie oprocentowania i wmawianie klientom, że pożyczanie od LendUp zwiększy ich ocenę kredytową.

LendDown

CEO Sasha Orloff powiedział TechCrunch, że LendUp brakowało personelu prawnego do przeglądu wszystkich produktów finansowych firmy i zapewnienia zgodności z lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami kredytowymi. „Te działania regulacyjne odnoszą się do starszych kwestii, które w większości sięgają naszych początków jako firmy”, powiedział Orloff, „kiedy byliśmy startupem w fazie zalążkowej z ograniczonymi zasobami i zaledwie pięcioma pracownikami. W tamtych czasach nie mieliśmy w pełni rozwiniętego działu zgodności. Powinniśmy byli.”

Brak zgodności doprowadził do „powszechnych naruszeń przepisów dotyczących payday i pożyczek ratalnych”, zgodnie z California Department of Business Oversight. Oprócz pobierania od klientów nielegalnych „opłat przyspieszonych” za szybszy dostęp do pieniędzy z pożyczki, LendUp został oskarżony o nieuwzględnianie tych opłat w rocznych stopach procentowych, pobieranie opłat za przedłużenie terminów płatności, zmuszanie klientów do zaciągania pożyczek gotówkowych i ratalnych oraz nieprawidłowe obliczanie stóp procentowych, co prowadziło do zawyżania opłat dla klientów.

LendLaws

Orloff może powiedzieć, że naruszenia były tylko wynikiem rosnących bólów startupu fintech, ale podkreślają one morass regulacyjny prawa kredytowego ogólnie i payday lenders szczególnie. Z grzywny LendUp, $ 2,7 mln jest wypłacane do kalifornijskiego DBO i $ 3,6 jest skierowany do federalnego Consumer Financial Protection Bureau. (Każdy kredytodawca wchodzący na rynek musi być świadomy lokalnych, stanowych i federalnych przepisów bankowych i kredytowych, a także posiadać odpowiedni zespół prawny i zespół ds. zgodności w miejscu pracy od pierwszego dnia.

Spółki partnerskie są łatwe do utworzenia, choć nie zawsze łatwe do utrzymania i sprawnego zarządzania, więc nie musisz koniecznie potrzebować prawnika, aby je utworzyć. Mimo to, zlecenie prawnikowi sformalizowania umowy o współposiadaniu firmy jest dobrym pomysłem, nawet jeśli Ty i Twój nowy partner możecie technicznie działać samodzielnie. Przyjrzyjmy się pokrótce spółkom osobowym, jak są one tworzone i dlaczego warto skonsultować się z prawnikiem.

3 Rodzaje partnerstwa

Pierwszą rzeczą, którą ty i twój partner powinniście zrobić, to wybrać rodzaj partnerstwa, który jest dla was odpowiedni – ogólne, ograniczone lub joint venture. Decydujesz, co jest właściwe w oparciu o umiejętności i środki partnerów, rodzaj projektu i długoterminowych planów.

W spółkach jawnych wszystko jest dzielone równo, łącznie z odpowiedzialnością za zarządzanie i zyskami. Joint venture są tak samo jak ogólne partnerstwa, z wyjątkiem tego, że są one tworzone dla pojedynczego projektu lub przedsięwzięcia. Partnerstwo może się zmieniać w czasie, a udane przedsięwzięcie może zostać przekształcone w spółkę jawną, jeśli partnerzy zdecydują się na nowe wspólne przedsięwzięcia.

Spółki komandytowe są inne, ponieważ w tych ustaleniach nie każdy ma takie same obowiązki. Niektórzy partnerzy wnoszą jedynie wkład finansowy i nie mają wpływu na codzienne operacje biznesowe – ci komandytariusze mogą stracić pieniądze tylko w takim stopniu, w jakim zainwestowali w biznes. Tymczasem partnerzy, którzy zarządzają firmą, biorą odpowiedzialność za jej zyski i straty, a ich losy rosną lub upadają wraz z firmą.

Formalności formalne, krótko

Aby utworzyć spółkę jawną lub rozpocząć wspólne przedsięwzięcie, wszystko, co musisz zrobić, to zawrzeć umowę z partnerem. Najlepiej jest sformalizować warunki umowy na piśmie, ale nie jest to wymóg. Jeśli tworzysz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, wtedy dokumentowanie wszystkich aspektów umowy i ustaleń dotyczących rozwiązania staje się ważne i prawdopodobnie będziesz musiał porozmawiać z prawnikiem.

Porozmawiaj z prawnikiem

Niezależnie od tego, co robisz, to nadal jest to dobry pomysł, aby uzyskać poradę prawną, a oto dlaczego. Problemy mogą pojawić się w dół linii. Ludzie zaczynają się przyjazny, ale rzeczy mogą dostać hairy szybko, jeśli chodzi o pracę i pieniądze. Lepiej jest nakreślić uzgodniony układ, jak praca i pieniądze będą podzielone, i jak można wydostać się z partnerstwa, zanim dostaniesz się zbyt głęboko.

Konsultacje z radcą prawnym na początku współpracy mogą zaoszczędzić Ci wielu kłopotów. Poświęć dodatkowy czas i pieniądze na rozmowę z prawnikiem o wszystkich aspektach tworzenia spółki, a zyskasz cennego sprzymierzeńca, przewodnika, któremu możesz zaufać, na później, gdy pojawią się kłopoty z biznesem ogólnie lub z partnerem konkretnie.

Śledź FindLaw for Consumers na Google+.

Powiązane zasoby

Jako właściciel firmy wiesz, że musisz być na bieżąco z wieloma różnymi sprawami. Ale jak dużo uwagi poświęcasz bezpieczeństwu elektronicznemu i oszustwom? Jeśli nie zastanawiasz się nad tym teraz, być może będziesz musiał, gdy okaże się, że jesteś oddzielony od wielu cennych danych, podczas gdy informacje są trzymane dla okupu przez hakerów.

Według Associated Press, elektroniczny okup jest wściekły, z hakerami coraz bardziej wymagających płatności bitcoin od nieostrożnych użytkowników, którzy otwierają swoje „ransomware” i muszą rozwidlić się, aby uzyskać dostęp do swoich plików. Oto trzy proste kroki, które możesz podjąć, aby uniknąć stania się ofiarą.

3 proste kroki

Istnieją rzeczy, które możesz zrobić, aby upewnić się, że Twoja firma pozostaje bezpieczna i że każdy w biurze lub sklepie wie, jak postępować z podejrzaną pocztą i dziwnymi linkami. Rozważ następujące kwestie:

Rób kopie zapasowe: Łatwo jest zapomnieć o tworzeniu kopii zapasowych plików i myśleć, że archiwizacja poczty elektronicznej załatwi sprawę. Ale nie pozwól, aby była to jedyna metoda przechowywania duplikatów ważnych informacji. Proste kroki są bardzo skuteczne, więc wykonuj kopie zapasowe w wielu miejscach – jeśli masz kopie wszystkiego, czego potrzebujesz, nie możesz paść ofiarą czyichś umiejętności i chciwości.
Aktualizuj swoje oprogramowanie: Podobnie jak tworzenie kopii zapasowych plików, aktualizacje oprogramowania mogą wydawać się czasochłonne i, szczerze mówiąc, bolesne. Ale warto je robić, a Ty prawdopodobnie skorzystasz z kilku minut na oddech, podczas gdy Twoje maszyny są zajęte. Aktualizowanie oprogramowania to bardzo prosty sposób na wyprzedzenie oszustów.
Szkol pracowników w zakresie cyberhigieny: Higiena cyberprzestrzeni jest jak mycie zębów – to prosty i satysfakcjonujący nawyk, którym warto podzielić się z tymi, którzy nie są świadomi korzyści z niego płynących. Przeszkol swoich pracowników w zakresie właściwego korzystania z poczty elektronicznej. Nie każdy e-mail jest dobrym e-mailem. Zwracaj uwagę na dziwne załączniki od nieznajomych i nie klikaj na dziwne linki. Ciekawość zabiła kota i może to zrobić z Twoim komputerem, jeśli Ty i Twoi pracownicy nie będziecie ostrożni.

AP donosi, że około 2,450 ataków ransomware było odpowiedzialnych za ponad 24 miliony dolarów strat w zeszłym roku. Niepokojące jest to, że liczby te stanowią prawie połowę kosztów ataków w ostatniej dekadzie, i że hakerzy utrzymują tempo w tym roku.

Porozmawiaj z prawnikiem

Jeśli martwisz się o bezpieczeństwo danych lub jakikolwiek inny aspekt działalności biznesowej, porozmawiaj z prawnikiem. Adwokat może doradzić Ci w szerokim zakresie spraw, udzielając wskazówek i porad, abyś nie musiał być jedynym, który się tym zajmuje.

Śledź FindLaw for Consumers na Google+.

Czy rozważaliście Państwo możliwość zapisania swoich uprawnionych pracowników do Medicaid?

Zgodnie z ustawą Affordable Care Act, pracodawcy zatrudniający 100 lub więcej pracowników na pełnym etacie muszą oferować przystępne cenowo ubezpieczenie zdrowotne. W 2016 roku, pracodawcy zatrudniający tylko 50-100 pracowników również będą musieli spełnić ten wymóg. Przy wysokich kosztach ubezpieczenia zdrowotnego, oferowanie pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego może mieć znaczący wpływ na wyniki finansowe firmy.

Medicaid dla pracowników o niskich dochodach

Arizona, Connecticut, Kalifornia, Iowa, Kentucky i 25 innych stanów rozszerzyło ostatnio zakres uprawnień do Medicaid zgodnie z Affordable Care Act.

Zanim Medicaid został rozszerzony, osoby, które zarabiały więcej niż 100% federalnego poziomu ubóstwa, czyli około $11,670, nie kwalifikowały się do Medicaid. Jeśli Twoi pracownicy zarabiali więcej niż $11,670, musiałbyś zapewnić im ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z wymogami prawa.

Zgodnie z Affordable Care Act’s Medicaid expansion, pracownicy o niskich dochodach, zarabiający do 133 procent federalnego poziomu ubóstwa, czyli około $16,000, kwalifikują się teraz do objęcia ich ubezpieczeniem Medicaid.

Zapisywanie pracowników

Jeśli zatrudniasz pracowników o niskich dochodach, możesz rozważyć pomoc w zapisaniu ich do Medicaid. Jeśli pracownik otrzyma ubezpieczenie zdrowotne w ramach Medicaid, można uniknąć płacenia kar w wysokości $2,000 za pracownika oraz części składek ubezpieczeniowych.

Zachęcanie pracowników do zapisania się do Medicaid jest legalne, ale są pewne kroki, które należy podjąć, aby nie naruszyć prawa:

Brak zachęt — Podczas gdy możesz edukować swoich pracowników na temat Medicaid i kwalifikowalności do Medicaid, nie oferuj pracownikom zachęt do wyboru Medicaid zamiast planu pracodawcy. Zachęty są nielegalne w świetle prawa federalnego.
Nie odmawiaj pokrycia – Nie odmawiaj swoim pracownikom kwalifikującym się do Medicaid pokrycia w ramach planów pracodawcy. Nawet jeśli Medicaid może być bardziej opłacalny dla twoich pracowników, musisz zaoferować im możliwość zapisania się do planu twojej firmy.
Zrób dokumentację — Jeśli twoi pracownicy zdecydują się na zapisanie się do Medicaid, zdobądź podpisane zwolnienia, które stwierdzają, że odrzucili oferowany plan firmowy.

Ponieważ zapisy do Medicaid, w przeciwieństwie do innych planów ubezpieczeniowych, są otwarte przez cały rok, nie czekaj z edukacją uprawnionych pracowników na temat Medicaid.

Robimy wszystko, co w naszej mocy podczas procesu zatrudniania, aby wykluczyć potencjalne konflikty i zatrudnić pracowników, którzy naszym zdaniem będą się dogadywać. Nie zawsze się to udaje.

Jeśli miałeś słowną lub fizyczną sprzeczkę między pracownikami, możesz się zastanawiać, co robić dalej. Oto kilka kwestii prawnych, jeśli Twoi pracownicy wdali się w bójkę.

Bezpieczeństwo pracowników

Po pierwsze i najważniejsze, pracodawcy muszą zapewnić bezpieczne środowisko pracy dla pracowników. Jeśli więc nieporozumienie zakończyło się bójką, twoim priorytetem powinno być zapewnienie, że wszyscy twoi pracownicy, również ci, którzy nie brali w nim udziału, są bezpieczni w miejscu pracy.

Co należy zrobić

Możliwe, że zapewnienie bezpieczeństwa Twojemu personelowi oznacza zwolnienie jednego lub kilku pracowników. Chociaż możesz mieć uzasadnione obawy, że zwolnienie pracownika w tak naładowanym środowisku przerodzi się w kolejną scenę, jeśli nadasz odpowiedni ton i będziesz postępować zgodnie z istniejącymi protokołami dotyczącymi rozwiązywania umów, powinno być dobrze. (Możesz chcieć sprawdzić te inne wskazówki prawne dotyczące zwalniania pracownika).

Bezpieczeństwo (prawne) pracodawcy

Równie ważne, jak utrzymanie zespół czuje się komfortowo i spójnie, jest unikanie dalszej odpowiedzialności prawnej w dół linii. Najprostszym sposobem na uniknięcie pozwu pracowniczego jest posiadanie dobrze zdefiniowanej polityki rozwiązywania sporów dla swoich pracowników.

Co należy zrobić

Przyjrzyj się swojej istniejącej polityce. Może ona obejmować wszystko, od automatycznego rozwiązania umowy o pracę za bójkę fizyczną, po mediacje w biurze w przypadku konfliktów osobowości lub filozofii biznesowej. Jeżeli wszyscy pracownicy wiedzą, w jaki sposób będą traktowane bójki, zarówno słowne, jak i fizyczne, będą wiedzieli, czego się spodziewać i mogą być mniej skłonni do złożenia pozwu w tej sprawie.

Jeżeli nie posiadasz pisemnych zasad postępowania, powinno to być twoim następnym priorytetem.

Ponadto, jako pracodawca, jesteś ogólnie odpowiedzialny za działania swoich pracowników, nawet przeciwko innym pracownikom. Więc jeśli wiedziałeś, że pracownik jest niebezpieczny i nie zachowałeś się właściwie, możesz być odpowiedzialny za wysokie odszkodowanie.

Ostatnie „Do zrobienia”

Nawet posiadanie idealnej polityki może pozostawić pracodawcę w niepewności co do tego, jak powinien postępować w przypadku konfliktów pracowniczych. Aby upewnić się, że działasz zarówno odpowiedzialnie jak i zgodnie z prawem, możesz skonsultować się z doświadczonym prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.

Śledź FindLaw for Consumers na Google+.

Czy reklamujesz swoją firmę za pomocą telemarketingu? Jeśli tak, powinieneś wiedzieć o Ustawie o ochronie konsumentów korzystających z telefonu (TCPA).

W reakcji na rosnące praktyki telemarketingowe, Kongres uchwalił ustawę TCPA w 1991 roku. Ustawa ta zabrania korzystania z automatycznych systemów wybierania numerów i ustanawia ścisłe ograniczenia dotyczące połączeń i wiadomości tekstowych wysyłanych do konsumentów.

Kilka dużych firm zostało już pozwanych o miliony dolarów na mocy ustawy TCPA. W 2013 r. firma Domino’s musiała zapłacić do 9,75 mln dolarów, aby uregulować pozew zbiorowy TCPA za wysyłanie niechcianych wiadomości tekstowych i połączeń telefonicznych. W zeszłym roku firma Capital One zgodziła się zapłacić 75,5 miliona dolarów, co stanowi jedną z największych kwot ugody w sprawie z powództwa zbiorowego TCPA, aby zrekompensować straty prawie 21 milionom osób, które otrzymały niechciane telefony i wiadomości tekstowe.

Jak zatem Twoja firma może uniknąć pozwu TCPA?

Przepisy TCPA

Aby uniknąć pozwu sądowego, upewnij się, że Twój program telemarketingowy jest zgodny z poniższymi przepisami:

Wyraźna pisemna zgoda. Przed wysłaniem jakiejkolwiek wiadomości tekstowej lub wykonaniem połączenia typu „robocall” musisz mieć wyraźną, jednoznaczną, pisemną zgodę konsumenta. Jeśli kiedykolwiek dojdzie do sporu na temat tego, czy zgoda została udzielona, to na Tobie będzie spoczywał ciężar udowodnienia, że konsument wyraził zgodę.
Możliwość rezygnacji. Konsument ma prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie, a Ty musisz dać mu możliwość rezygnacji. Jeśli używasz robocall, nagranie musi informować konsumentów o możliwości rezygnacji i jak to zrobić, na początku połączenia.
Identyfikacja. Nagranie robocall musi wyraźnie identyfikować Twoją firmę. Należy podać swoje imię i nazwisko, numer kontaktowy oraz informację, że połączenie jest przeznaczone do celów telemarketingowych.
Rozsądne godziny. Ustawa TCPA zabrania wszelkich połączeń wykonywanych przed godziną 8 rano i po godzinie 9 rano.
Lista „Nie dzwoń”. Może się to wydawać oczywiste, ale nie należy dzwonić na numery znajdujące się na krajowej liście „Do Not Call Registry”. Państwa mogą również posiadać własne listy Do Not Call, więc pamiętaj, aby sprawdzić obie listy. Ustawa TCPA wymaga również, aby firmy prowadziły specyficzną dla danej firmy listę klientów, którzy znajdują się na liście Do Not Call.

Jeśli zatrudniłeś zewnętrzną firmę telemarketingową do prowadzenia telefonicznej kampanii reklamowej, upewnij się, że oni również przestrzegają przepisów TCPA. Możesz być pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenia popełnione przez firmę telemarketingową pracującą w Twoim imieniu.

Jeśli zastanawiasz się nad wdrożeniem kampanii telemarketingowej, skonsultować się z doświadczonym prawnikiem biznesu pierwszy, aby upewnić się, że program reklamowy nie dostaniesz pozwany.

Biznes polega na maksymalizacji zysków poprzez zwiększanie przychodów i utrzymywanie kosztów na niskim poziomie. Ale, właściciele firm powinni również wziąć pod uwagę koszty ludzkie.

Nowy Jork salony paznokci otrzymują twardą lekcję człowieczeństwa od gubernatora Andrew Cuomo. Gubernator wydał ostatnio zarządzenie awaryjne wzywające do wprowadzenia przepisów chroniących pracowników salonów paznokci przed kradzieżą płac i złym traktowaniem.

Demaskacja złego traktowania

W zeszłym tygodniu The New York Times opublikował raport na temat systemowego znęcania się nad manikiurzystkami w całym stanie.

Wielu wykorzystywanych pracowników salonów to imigranci lub osoby bez dokumentów, co czyni ich łatwymi ofiarami. Według raportów, niektóre manikiurzystki otrzymują wynagrodzenie zaledwie 1 dolara za godzinę. Jest to znacznie poniżej obowiązującej w Nowym Jorku płacy minimalnej, która wynosi 5,65 dolara za godzinę, oraz przyszłej stawki 7,50 dolara za godzinę, dla pracowników z napiwkami.

Pracownicy salonów są również stale otoczeni chemikaliami, które mogą powodować poronienia, wady wrodzone i wiele innych problemów zdrowotnych.

Nowe zasady w Nowym Jorku

Zgodnie z nowymi przepisami, właściciele salonów pielęgnacji paznokci będą musieli:

Umieścić znaki informujące o prawach pracowników w sześciu różnych językach;
Wykupić ubezpieczenie na pokrycie niezapłaconych roszczeń płacowych; oraz
Właściwie wentylować salony i wymagać od pracowników noszenia rękawiczek;

Gubernator Cuomo utworzył również grupę zadaniową złożoną ze śledczych, którzy będą kontrolować tysiące nowojorskich salonów pielęgnacji paznokci pod kątem naruszeń płac i bezpieczeństwa. Salony, które nie przestrzegają nowych zasad, mogą zostać zamknięte.

Pracodawcy w ogóle

Chociaż może to być kuszące dla właścicieli firm, aby utrzymać koszty w dół poprzez obniżenie płac pracowników, uważaj. W Nowym Jorku, brak płacenia wynagrodzeń zgodnie z prawem jest wykroczeniem za pierwsze wykroczenie i przestępstwem za drugie wykroczenie. Możesz zostać ukarany grzywną w wysokości do $20,000 i karą pozbawienia wolności do jednego roku.

Naruszenia płac w innych stanach mogą kosztować Cię jeszcze więcej. W Massachusetts pracodawcy muszą zapłacić trzykrotność odszkodowania pokrzywdzonemu pracownikowi, a prawo federalne zezwala na podwójne odszkodowanie.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do zgodności swoich praktyk biznesowych, skonsultuj się z doświadczonym lokalnym prawnikiem biznesowym w celu uzyskania wskazówek.

Czy zauważyłeś, że zapasy są wyjątkowo niskie? Czy Twoja sprzedaż jest nietypowo niższa niż zwykle, pomimo normalnego ruchu i rotacji zapasów? Czy podejrzewasz kradzież pracowniczą lub kradzież od klienta?

Czy to 5 dolarów lub 50.000 dolarów, które zaginęły, kradzież przez pracownika lub klienta jest problemem, który nie powinien być ignorowany.

Co należy zrobić, jeśli zauważysz kradzież w swojej firmie?

Kradzież pracownicza

Czy wiesz, że kradzieże pracownicze stanowią 35 procent kradzieży w firmach? W Ameryce Północnej pracodawcy tracą osiem razy więcej pieniędzy z powodu kradzieży dokonywanych przez pracowników niż z powodu kradzieży dokonywanych przez klientów!

Jeśli podejrzewasz pracownika o kradzież, powinieneś:

Zdobyć dowód. Czy masz monitoring? Czy widziałeś kradzież? Jeśli przez pomyłkę zwolnisz niewinnego pracownika za kradzież, możesz narazić się na proces o bezpodstawne zwolnienie. Co gorsza, pracownik ten może nadal tam przebywać z rękami w kieszeniach Twojej firmy.
Dokumentuj, dokumentuj, dokumentuj. Jeśli zdecydujesz się zwolnić pracownika za kradzież, upewnij się, że masz dowody na poparcie swoich roszczeń. Oznacza to udokumentowanie utraconej kwoty, najlepsze oszacowanie czasu jej utraty oraz sposobu, w jaki pracownik mógł ją ukraść.
Zwolnij pracownika. Czy masz procedurę dyscyplinarną dla pracowników, którzy kradną? Czy zwolniłeś ostatniego pracownika, który został przyłapany na kradzieży, czy tylko udzieliłeś mu ostrzeżenia? Jeżeli posiadasz procedurę dyscyplinarną, zabezpiecz swoją firmę przed ewentualnym pozwem sądowym, stosując się do niej za każdym razem. Jeśli nie masz żadnych procedur, upewnij się, że traktujesz wszystkich pracowników sprawiedliwie. Nie bądź pobłażliwy dla jednego pracownika, a surowy dla drugiego.
Dokonuj potrąceń z czeków z wypłatą (być może). Kalifornia zabrania wszelkich potrąceń z wypłaty pracownika z tytułu stłuczek i strat. Teksas zezwala na potrącenia tylko za uprzednią pisemną zgodą pracownika. Arkansas nie ma prawa dotyczącego potrąceń, ale stosuje standardową zasadę, że potrącenia nie mogą obniżyć wynagrodzenia pracownika poniżej płacy minimalnej. Przed próbą odliczenia jakichkolwiek strat z wynagrodzenia pracownika należy sprawdzić przepisy obowiązujące w danym stanie.

Kradzież od klienta

Jeśli klient Cię okrada, być może powinieneś zweryfikować swoje szkolenie pracowników.

Niedawno Kim Kardashian odkryła, że pracownicy jej sklepu DASH byli tak niepomni na kradzieże, że klienci działający pod przykrywką bez trudu kradli produkty, a żaden z pracowników tego nie zauważył.

Czy Twoi pracownicy ignorują klientów i pozostawiają sklep bez nadzoru? Czy prowadzisz szkolenia dla pracowników w zakresie rozpoznawania oznak kradzieży? Czy Twoi pracownicy wiedzą, jakie kroki należy podjąć, jeśli podejrzewają, że klient kradnie? Czy w ogóle obchodzi ich, że tracisz pieniądze?

Wdrożenie procedur, szkoleń i programów motywacyjnych lub ostrzegawczych pomoże Twoim pracownikom być lepiej przygotowanym i bardziej zmotywowanym do radzenia sobie z problemami związanymi z kradzieżami klientów.

Więc ważyłeś plusy i minusy inkorporacji i zdecydowałeś się zrobić kolejny krok i utworzyć swoją małą firmę jako LLC. Jak poruszać się w dół listy LLC do zrobienia, widzisz: „Złóż statut spółki LLC w biurze Sekretarza Stanu w swoim stanie”.

Czekaj, co to są artykuły organizacji? I jak są one ważne dla Twojej firmy? Oto krótkie tło i kilka wskazówek na temat pisania i składania artykułów organizacyjnych spółki LLC.

Karta korporacyjna

Umowa spółki będzie działać jako strukturalny i prawny kręgosłup swojej nowej spółki LLC. Statut dokumentuje pewne podstawowe informacje o nowej firmie i opisuje podstawowe cechy identyfikacyjne i operacyjne spółki LLC. Po złożeniu, statut organizacji będzie prawnie ustanowić swoją spółkę LLC jako zarejestrowany podmiot gospodarczy w stanie.

Szczegóły dokumentacji

Chociaż przepisy dotyczące rejestracji działalności gospodarczej mogą się różnić, większość stanów wymaga, aby umowa spółki zawierała następujące informacje:

Nazwa i adres spółki LLC (główne miejsce prowadzenia działalności);
Charakter działalności spółki LLC (zwykle określany szerokim językiem, aby nie ograniczać przyszłych perspektyw biznesowych);
Nazwisko i adres zarejestrowanego agenta spółki LLC (osoba upoważniona do fizycznego odbioru niektórych dokumentów prawnych w imieniu spółki LLC); oraz
Imię (imiona) menedżera (ów) i członków spółki LLC.

Większość stanów wymaga, aby statut spółki LLC określał jej organizatorów, którzy są odpowiedzialni za proces inkorporacji i podpisanie statutu przed złożeniem go w urzędzie stanu.

Artykułowanie artykułów

Nie wszystkie artykuły organizacyjne muszą być skomplikowanymi dokumentami, a niektóre biura Sekretarza Stanu udostępniają nawet formularze artykułów, w których można umieścić informacje o spółce LLC. To powiedziawszy, mogą istnieć pewne aspekty artykułów, które mogą wymagać pewnej wiedzy prawnej. Przed złożeniem aktu założycielskiego warto skonsultować się z doświadczonym prawnikiem specjalizującym się w małych firmach.

Śledź FindLaw for Consumers na Google+.